RFPがないと見積もりは比べられない

AIの提案では、同じ「外観検査のPoC」でも、手元の画像で精度を確かめるだけの提案と、撮像系を組んでラインで並行運用する提案が混在します。前者と後者では期間も費用も桁が変わり、どちらが良いかを比べることができません。発注側が前提をRFPで示せば、各社の提案を同じ範囲で比べられます。

製造業のAI開発のRFPには、次の12項目を記載します。

#項目書く内容抜けたときに起きること
1背景と課題何に困っていて、なぜ今取り組むか提案が技術紹介になる
2目的と効果の定義改善したいKPIと、目標の金額・件数合格ラインが決まらない
3対象工程・品種・不良(故障)モード範囲と、範囲外のもの見積もりが数倍ずれる
4現行の業務と実績現行の検査方法、人数、見逃し・過検出の実績比較の基準がない
5データの現状種類、量、期間、形式、ラベルの有無、保存場所データ整備の工数が読めない
6設備・システム環境カメラ・センサーの有無、PLC、MES、ネットワーク連携費用が後から増える
7評価方法と合格ライン指標、評価データの取り方、合格ライン結果の解釈で揉める
8運用条件タクト、稼働時間、オンプレ・クラウドの制約、再学習の担い手本番で使えない
9セキュリティ・データ取り扱いデータの持ち出し可否、保管場所、削除情報漏えいのリスク
10成果物と権利報告書、モデル、コード、学習データの権利と引き渡しベンダーに縛られる
11体制と役割分担発注側とベンダーの担当、現場の関与発注側の作業が抜ける
12スケジュールと予算の枠、選定基準期限、予算の上限、評価の観点提案の焦点が合わない

1〜4:課題と範囲を書く

背景と課題(1)は、技術の要望ではなく業務の困りごととして書きます。「AIで外観検査をしたい」ではなく、「検査員の高齢化で2年後に検査人員が3人減る見込みで、目視検査の工数を半分にしたい」のように書くと、AI以外の解決策も含めた提案が返ってきます。

目的と効果(2)では、改善したいKPIと目標を数字で示します。効果を金額で出す方法はROI試算を参照してください。

対象範囲(3)は、見積もりの差を最も大きく生む項目です。品種、工程、不良モードを具体的に列挙し、今回は対象外とするものも書きます。現行の業務と実績(4)は、AIの合格ラインを決める基準になります。人の目視検査の見逃し率がわかっていれば書き、わからなければ「不明」と書いて、PoCで測ることを求めます。

5〜8:データと環境、評価、運用を書く

データの現状(5)は、提案の質を左右する項目です。データの種類(画像、振動、MESの実績など)、量、期間、形式、ラベルの有無を書きます。サンプルデータを提案前に提供できるなら、精度の見込みも含めた提案を受けられます。

設備・システム環境(6)では、既存のカメラやセンサー、PLC、MESの製品名とバージョン、ネットワークの構成を書きます。AIの判定結果をMESに書き戻す必要があるなら、それも明記します。連携の範囲が曖昧だと、本番化の段階で追加費用が発生します。

評価方法と合格ライン(7)は、PoCの評価指標と合格ラインで決めた内容をそのまま書きます。評価データは学習に使わない別ロットから取ることも条件にします。

運用条件(8)には、タクトタイム、稼働時間、オンプレミスかクラウドかの制約、再学習を誰が行うかを書きます。

RFP12項目の4グループ 課題と範囲1 背景と課題2 目的と効果3 対象範囲4 現行の実績 データと環境5 データの現状6 設備・システム 評価と運用7 評価と合格ライン8 運用条件 契約の条件9 セキュリティ10 成果物と権利11 体制と役割12 日程・予算・基準
RFPの12項目は4つのまとまりに分かれる。前半の8項目が提案の範囲を、後半の4項目が契約の条件を決める。

9〜12:契約の条件を書く

セキュリティとデータの取り扱い(9)では、画像やレシピなどのデータを社外に持ち出せるか、クラウドに置けるか、契約終了後に削除するかを書きます。工場のOTネットワークとの接続がある場合は、接続方式の制約も示します。

成果物と権利(10)は、後で最も揉めやすい項目です。報告書だけか、学習済みモデル、ソースコード、学習データ、評価データまで引き渡すか、その権利がどちらにあるかを書きます。契約の論点はAI開発契約で詳しく扱っています。

体制と役割分担(11)では、発注側が担う作業(データの提供、判定基準の決定、現場の立ち会い)を明記します。予算の枠(12)は、上限を示したほうが、範囲に見合った現実的な提案が集まります。選定基準も先に示しておくと、提案の焦点が合います。

提案を比べる観点も先に決める

RFPと一緒に、提案を評価する観点と配点を決めておくと、価格だけで決まる事態を防げます。製造業のAIでは、次のような観点がよく使われます。

観点確認すること
課題の理解自社の工程と不良(故障)の特徴を踏まえた提案か
手法の妥当性データの量と質に合った手法か。良品学習か教師ありかなどの選択理由
評価の設計合格ラインと評価データの取り方が具体的か
本番化の見通しMES連携、運用、再学習まで見通しているか
実績似た工程・用途の実績と、その成果の条件
体制と費用担当者の経験、保守体制、5年間の総額

価格の配点を高くしすぎると、評価の設計や本番化の見通しが手薄な提案が有利になります。PoCの段階では、評価の設計と本番化の見通しに重みを置くのが安全です。

よくある質問

RFPは何社に送ればよいですか

比較のためには3社程度が扱いやすい数です。類型の違う相手(AI専業、SIer、設備メーカーなど)を混ぜると、アプローチの違いが見えます。

サンプルデータはRFPと一緒に渡すべきですか

秘密保持契約を結んだ上で渡せるなら、精度の見込みを含めた提案を受けられます。持ち出せない場合は、データの仕様と代表的な画像の説明だけでも書いておきます。

RFPを書く時間がない場合はどうすればよいですか

最低限、対象範囲(3)、データの現状(5)、評価方法と合格ライン(7)、成果物と権利(10)の4項目だけは書いてください。見積もりの差と後の揉め事の大半はこの4項目から生まれます。

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この記事を書いた人

株式会社サオス

株式会社サオス 製造DX部

DELMIA Apriso を中核とした MES / 製造DX の導入・運用・人材育成と、製造業向けAIの調査・開発・教育を手がけるITコンサルティング企業。ISO 9001:2015 / ISO 27001:2022 認証取得。 日本・中国・米国で製造業のMES・データ基盤・AI導入を手がけた実務者が、欧米・中国の一次情報にあたって書いています。