質問リストの使い方:提案依頼と同時に送る

質問リストは、提案依頼(RFP)に添付して全候補ベンダーに同じ形式で回答してもらう表です。60問は6分野に分かれ、各問に「必須/任意」と「PoC前に確認/契約前に確認」の区分を付けています。必須の問いに回答がないベンダーは、その時点で比較から外す判断材料になります。

選び方の考え方は製造業AIベンダーの選び方で解説しています。RFPの書き方はAI開発のRFPの書き方を参照してください。

分野問数主に確認すること回答を読む人
A 実績と体制8同業種・同用途の実績、担当者、再委託の有無DX推進
B データの扱い12必要なデータ、持ち出しの有無、保管場所、学習への再利用情報システム・品証
C 精度と評価12精度の数字の条件、評価方法、過検出・誤報の扱い生産技術・品証
D 導入と連携10設備・MES・PLCとの接続、エッジかクラウドか、工期生産技術・情報システム
E 運用と保守10再学習、精度劣化の監視、障害対応、サポート終了保全・情報システム
F 権利と費用8成果物の権利、料金体系、追加費用、契約解除時のデータ購買・法務

分野ごとの主な質問と、回答の見方

全60問のうち、回答の差が出やすい質問を分野ごとに抜き出して示します。

No.質問見るポイント
A-3同じ用途・同程度の規模で本番稼働している事例は何件ありますか。うちPoCで終わった件数は本番稼働の件数を答えられるか。PoC件数だけを出すベンダーは本番の経験が浅い可能性
A-7開発・保守の一部を再委託しますか。する場合、再委託先とデータの取扱いは再委託先にデータが渡るかどうか
B-2PoCと本番で、データを社外(クラウド・ベンダー社内)に出す必要がありますか図面・画像・レシピを出せない工場では、オンプレ・エッジで完結するかが分かれ目
B-6当社のデータを、他社向けのモデル改善に使いますか「使わない」と契約書に書けるか
B-9必要なデータの形式・期間・件数の下限は。不足する場合の対処は件数の根拠を示せるか。「多いほどよい」だけの回答は要注意
C-1提示された精度の数字は、どのデータ・どの閾値・どの指標で測ったものですかAUROCなど閾値に依存しない指標だけでは、現場の見逃し・過検出は分からない
C-4過検出(良品を不良と判定)が出た場合、人が確認する運用をどう設計しますか過検出ゼロを約束するベンダーより、運用設計を示すベンダーの方が現実的
C-8品種追加・材料変更・照明の経年変化で精度が落ちた場合、どう検知しますかドリフト(入力データの変化)監視の仕組みがあるか
D-3判定結果をMESや品質記録にどう渡しますか。ロット・シリアルとの紐付けは「CSV出力できます」で止まる回答は、連携の作り込みが発注側負担になる
D-6推論はエッジとクラウドのどちらで行いますか。ネットワーク断の場合の動作はライン停止につながる設計になっていないか
E-2再学習は誰が、どの頻度で、いくらで行いますか。当社側で再学習できますか再学習のたびに外注費が出る構造かどうか
E-9製品・サービスの提供を終了する場合、何か月前に通知し、モデルとデータをどう引き渡しますかロックイン(特定ベンダーへの依存)の度合い
F-1学習済みモデル、学習データ、評価結果の権利は誰に帰属しますか契約書の条項として示せるか
F-5料金は買い切り・サブスク・従量・成果報酬のどれですか。ライン追加時の費用は横展開時の費用が明示されているか

回答の比較表と記入例

回答を受け取ったら、比較シートに各社の回答を要約し、問ごとに3段階(◎明確/○条件付き/×不明確・未回答)で評価します。点数の合計で決めるのではなく、必須の問いで×がないかを先に見ます。

記入例として、外観検査AIの3社を比べた場合の一部を示します(架空の例です)。

No.質問(要約)甲社(パッケージ)乙社(受託開発)丙社(スタートアップ)
B-2データの社外持ち出し◎エッジ完結、持ち出しなし○PoCのみ社内に持ち帰り×クラウド前提、回答に保管国の記載なし
C-1精度の数字の条件○自社デモ品での値◎当社サンプルで見逃し率・過検出率を提示×公開データセットのAUROCのみ
D-3MESへの結果連携×CSV出力のみ◎ロットID付きでAPI連携○MQTTで配信、受け側は当社
E-2再学習の担当と費用◎当社で画面から再学習可×都度見積○月額に含む(年4回まで)
F-1モデルの権利○利用権のみ◎当社に帰属×回答なし

この例では、甲社は運用面で強い一方MES連携が弱く、乙社は連携と権利で優れる一方再学習の費用が読めず、丙社はデータと権利の回答が不足しています。どの弱みを自社で補えるか(MES連携を自社で作れるか、再学習費を予算化できるか)で判断が分かれます。

質問するときの注意

60問すべてを最初に送ると、ベンダーの回答負担が大きく、提案自体を辞退されることがあります。一次選考では必須の問い(約30問)だけを送り、PoC候補に残った2〜3社に残りを送る2段階が現実的です。

回答は口頭ではなく書面でもらい、契約書の別紙や仕様書に反映させます。特にB-6(他社向けの再利用)、F-1(権利)、E-9(提供終了時の引き渡し)は、回答と契約書の条項が一致しているかを購買・法務が確認します。

よくある質問

中小企業でも60問すべて聞く必要がありますか?

必要ありません。既製品(パッケージ)を導入する場合は、B(データ)、C(精度)、E(運用)の必須問いだけでも十分に比較できます。受託開発を頼む場合は、F(権利と費用)を省かないでください。

回答が曖昧なベンダーは外すべきですか?

必須の問いへの回答が曖昧な場合は、一度だけ追加質問をし、それでも具体的にならなければ比較から外して構いません。精度の数字の条件(C-1)とデータの持ち出し(B-2)に答えられないベンダーとPoCに進むと、後で評価の前提が合わなくなります。

海外ベンダーにも同じ質問で問題ありませんか?

問題ありません。海外ベンダーには、データの保管国、日本語サポートの範囲、国内の代理店と本社の責任分担を追加で確認します。質問票の各分野の末尾に、海外ベンダー向けの追加質問欄を設けています。

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6分野60問の質問票と、3社の回答を並べる比較シートのセットです。必須・任意の区分つき。

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この記事を書いた人

株式会社サオス

株式会社サオス 製造DX部

DELMIA Apriso を中核とした MES / 製造DX の導入・運用・人材育成と、製造業向けAIの調査・開発・教育を手がけるITコンサルティング企業。ISO 9001:2015 / ISO 27001:2022 認証取得。 日本・中国・米国で製造業のMES・データ基盤・AI導入を手がけた実務者が、欧米・中国の一次情報にあたって書いています。